提單和運(yùn)單是性質(zhì)、用途完全不同的文件，兩者都需要妥善保管，尤其提單是關(guān)鍵物權(quán)憑證。
一、提單和運(yùn)單的核心區(qū)別
適用場景不同：提單(Bill of Lading, B/L)主要用于國際海運(yùn)(含多式聯(lián)運(yùn)中的海運(yùn)段);運(yùn)單(Waybill, WB)多用于國際空運(yùn)、快遞運(yùn)輸(如 DHL、FedEx)，也可用于陸運(yùn)。
法律性質(zhì)不同：提單是物權(quán)憑證，持有提單即代表擁有貨物所有權(quán)，可轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押;運(yùn)單是運(yùn)輸合同證明 + 收貨憑證，不具備物權(quán)屬性，不可轉(zhuǎn)讓。
核心功能不同：提單核心作用是 “提貨憑證”，目的港收貨人需憑正本提單提貨;運(yùn)單核心是 “運(yùn)輸狀態(tài)追蹤依據(jù)”，收貨人憑身份證明 + 運(yùn)單編號即可提貨，無需出示正本。
簽發(fā)主體與格式不同：提單由海運(yùn)承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)，有嚴(yán)格的統(tǒng)一格式(含貨物描述、運(yùn)輸條款、物權(quán)聲明);運(yùn)單由空運(yùn)承運(yùn)人、快遞公司簽發(fā)，格式更簡潔，側(cè)重運(yùn)輸信息記錄(如收寄件人信息、運(yùn)單編號、路由軌跡)。
二、為何需要妥善保管
提單：必須嚴(yán)格保管：作為物權(quán)憑證，丟失或被盜可能導(dǎo)致無法提貨，甚至被他人冒領(lǐng)貨物。后續(xù)補(bǔ)領(lǐng)提單需辦理復(fù)雜手續(xù)(如登報(bào)聲明、繳納保證金)，耗時(shí)耗力。若涉及貿(mào)易結(jié)算(如信用證付款)，提單更是核心單據(jù)，缺失會(huì)影響貨款收取。
運(yùn)單：建議長期留存：運(yùn)單是運(yùn)輸合同的有效證明，后續(xù)若發(fā)生貨物丟失、損毀、延誤，需憑運(yùn)單主張賠償(尤其是保價(jià)快件)。運(yùn)單上的編號是查詢運(yùn)輸狀態(tài)、聯(lián)系承運(yùn)人處理售后的關(guān)鍵依據(jù)，留存可避免維權(quán)無據(jù)。
三、保管注意事項(xiàng)
提單：優(yōu)先保管正本(多為 3 份正本)，復(fù)印件需標(biāo)注用途，避免被冒用;運(yùn)輸完成后建議留存至貨款結(jié)清、貿(mào)易糾紛時(shí)效屆滿。
運(yùn)單：保管好寄件人留存聯(lián)(或電子運(yùn)單截圖)，記錄好運(yùn)單編號，至少留存至貨物簽收后 6-12 個(gè)月，以備售后核查。
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