國際快遞清關稅費的承擔核心看貿易條款與寄收雙方約定,法定默認由收件人承擔,可通過 DDP 條款約定寄件人承擔,代繳則以物流商代辦為主,也可走海關線上 / 線下渠道或第三方代理。
一、稅費承擔方的核心規則(法定 + 約定雙軌)
清關稅費(含關稅、增值稅 / 消費稅等)的法定納稅主體是進口方即收件人,這是多數國家海關法與貿易慣例的默認規則,比如國際快遞默認遵循 DDU(未完稅交貨)條款,寄件人僅付運費,稅費由收件人繳納。但實際承擔方可通過以下方式調整:
收件人承擔(默認):適用于個人自用件、非 DDP 條款的商業件(如 FOB、CIF),海關核算稅費后,由快遞公司通知收件人繳清,否則包裹會滯留、退運或拍賣。個人件若申報價值低于目的國免稅額度(如歐盟≤22 歐元、美國≤800 美元)且符合自用范圍,可免征稅費。
寄件人承擔(DDP 條款):跨境電商賣家 “包稅包郵”、企業 B2B 訂單約定賣方承擔時適用,需在發貨前向物流商聲明 DDP 模式,預付預估稅費,物流商代繳,實際稅費與預估有差異時,多數物流商會多退少補,收件人無需額外付費。注意巴西、阿根廷等部分國家強制要求收件人付稅,不支持 DDP 模式。

第三方 / 分攤承擔:企業可委托貨代統一代繳多票貨物稅費,跨境電商平臺也可能代扣代繳;寄收雙方也可約定按比例分攤,但需在面單、發票中注明,由物流商協助執行。
二、主流代繳方式與詳細流程(三種核心路徑)
代繳是最省心的清關繳稅方式,不同主體代繳的流程、成本與適用場景有差異,以下是可直接落地的操作:
1. 物流商代繳(最常用,便捷優先)
DHL、FedEx、UPS、EMS 等主流快遞均提供該服務,適合個人與中小企業,流程如下:
通知與核對:包裹到港清關時,物流商會通過短信、郵件告知稅費金額(含關稅、增值稅等)及代繳服務費(商業快遞一般按稅費的 5%-10% 收取,最低 50-200 元 / 票;EMS 約 3%-8%,最低 30-100 元 / 票)。
支付與授權:收件人 / 寄件人通過物流商提供的微信、支付寶、銀行卡、信用卡等渠道付款,同時提供身份信息或稅號完成授權。
代繳與派送:物流商收到款項后向海關繳稅,海關放行后完成派送,后續會提供繳稅憑證供核對。
2. 寄件人預付代繳(DDP 模式,成本可控)
適合寄件人需鎖定成本的商業場景,操作步驟如下:
提前核算:發貨前向物流商提供精準的品名、價值、HS 編碼等信息,物流商按目的國稅率預估稅費,明確多退少補規則。
預付費用:寄件人支付基礎運費 + 預估稅費,物流商在清關時直接向海關代繳,若實際稅費有差額,物流商會出具明細并完成結算。
收件人收貨:包裹清關放行后直接派送,收件人無需處理稅費相關事宜,提升收貨體驗。
3. 第三方代理代繳(復雜件 / 批量件專屬)
適合高價值、特殊品類(如食品、醫療器械)或企業批量進口件,流程如下:
委托與備料:聯系有資質的清關代理或貨代,提供運單號、商業發票、裝箱單、原產地證、特殊認證(如 FDA、CE)等材料,簽訂代繳協議。
申報與繳稅:代理核對資料后向海關正式申報,代繳稅費,同時收取代理費(一般按貨值或稅額的 5%-10% 計算)。
放行與交接:清關完成后,代理通知寄件人 / 收件人結清費用,后續安排派送或倉庫交接,并提供完整的繳稅與清關憑證。
4. 線上自行繳稅(性價比高,適合熟悉流程者)
若想節省代繳服務費,可通過海關官方平臺操作,流程如下:
準備材料:備好運單號、收件人身份信息(個人)或稅號(企業)、商業發票等。
平臺操作:登錄目的國海關指定平臺(如中國的掌上海關 APP、國際貿易單一窗口,歐盟的海關官網,美國的 ACE 系統),輸入運單號查詢應稅信息,按指引用銀行卡、信用卡等完成支付。
憑證與放行:繳稅成功后保存電子憑證,海關系統同步信息后,物流商即可安排派送。
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