國際空運的基本流程圍繞“發貨前準備 — 訂艙與接貨 — 報關與安檢 — 裝機運輸 — 目的港清關 — 末端派送”六大核心環節展開，全程由發貨人、貨代、航空公司、清關行等多方協作完成，跨境電商賣家可通過貨代一站式對接，簡化操作流程。接下來，百運網將為您詳細解答，希望對您有所幫助。
一、 發貨前準備：合規與包裝先行
貨物與單證準備
首先需確認貨物是否符合國際空運要求，明確區分普貨、危險品、敏感貨(如液體、粉末、電池)，危險品需提前辦理航空運輸鑒定報告，敏感貨需準備對應資質證明(如化妝品的 MSDS 報告)。
同時備齊核心單證：商業發票、裝箱單、報關單、空運委托書，若為品牌貨需提供品牌授權書，跨境電商貨物需匹配平臺訂單信息，確保 “單單一致、單貨一致”。
貨物包裝與標記
按貨物特性選擇合適包裝，易碎品需用泡沫填充、木箱加固，重貨需采用承重性強的紙箱或托盤，避免運輸中破損。包裝外需清晰標注收貨人信息、目的港、件數、毛重、體積等，特殊貨物需粘貼對應標識(如易碎、防潮、向上)。
二、 訂艙與接貨：鎖定運力與貨物交接
選擇渠道并訂艙
賣家可直接聯系航空公司或通過貨代訂艙，貨代因與航司有長期合作，能拿到更優惠的運價和穩定艙位，尤其適合中小賣家。
訂艙時需提供貨物信息(品名、重量、體積、目的地)，確認航班時間、運價、附加費等關鍵條款，旺季需提前 7-15 天訂艙，避免艙位緊張。航司或貨代確認艙位后，會出具入倉單，明確接貨倉庫地址和截單時間。
貨物交接與入倉
賣家按入倉單要求，將貨物送至指定倉庫，或委托貨代上門提貨。倉庫收貨后會進行稱重、量體積、核對貨物信息，確認無誤后錄入系統，生成收貨回執，作為貨物交接的憑證。
三、 報關與安檢：保障貨物合法出境
報關申報
由貨代或報關行代理完成出口報關，提交報關單、發票、裝箱單等單證，如實申報貨物品名、HS 編碼、價值、數量等信息。海關會對申報信息進行審核，必要時會抽檢貨物，確認是否與申報內容一致。
若貨物涉及退稅，需提前辦理退稅備案，確保單證齊全合規。
貨物安檢
所有空運貨物必須通過民航安檢，安檢內容包括排查易燃易爆、管制刀具等禁運品，敏感貨需出示對應資質證明。安檢合格后，會在貨物包裝上貼安檢標識，不合格貨物將被退回，無法裝機運輸。
四、 裝機運輸：全程跟蹤物流軌跡
打板與裝機
倉庫將安檢合格的貨物進行集裝處理，普貨通常裝入航空集裝箱或打板固定，特殊貨物(如冷鏈、危險品)需用專用設備裝載。隨后貨物被轉運至機場貨站，按航班計劃裝機。
航司會簽發航空運單，主單由航司出具，分單由貨代出具，運單是貨物運輸的核心憑證，也是后續提貨、索賠的依據。
運輸與軌跡跟蹤
貨物裝機后，按預定航線飛行，直飛航班可直達目的港，中轉航班需在中轉港換裝其他航班。賣家可通過航司官網、貨代系統查詢物流軌跡，實時掌握貨物的起運、中轉、到港狀態。
五、 目的港清關：完成貨物入境手續
單證傳遞與申報
貨物到港前，航司會將運單等單證傳遞至目的港清關行，清關行提前準備進口申報資料，包括商業發票、裝箱單、運單、產地證等，部分國家還需提供進口許可證、產品認證(如歐盟 CE、美國 FDA)。
海關查驗與繳稅
目的港海關審核申報資料，對貨物進行抽檢或查驗，確認貨物合規后，通知收貨人繳納關稅、增值稅等稅費。若申報信息有誤或貨物不合規，貨物可能被暫扣或退回，需及時處理。
六、 末端派送：貨物送達收貨人
提貨與分撥
清關繳稅完成后，倉庫到機場貨站提取貨物，進行拆板、分撥，核對收貨人信息。
末端派送
根據收貨地址安排派送，近距離可由倉庫直接配送，遠距離可委托當地物流商轉運。貨物送達后，收貨人簽收確認，整個國際空運流程完成。
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