國際空運報關(出口 + 進口)的核心要求，就是單單一致、單貨一致，這是通關的 “生命線”，也是避免改單、扣貨、查驗、罰款的關鍵。接下來，百運網將為您詳細解答，希望對您有所幫助。
一、國際空運報關資料要求(出口 + 進口)
(一)出口報關(國內起運港)必備資料
報關委托書(電子 / 紙質)：委托報關行辦理報關，需加蓋發貨人公章。
商業發票(Commercial Invoice)：核心單據，含收發貨人信息、品名、數量、單價、總價、幣制、成交方式(FOB/CIF/CFR)、原產國等，必須與實際貨物一致。
裝箱單(Packing List)：含件數、毛重、凈重、體積、每箱明細，必須與貨物實際包裝一致。
報關單(電子)：報關行錄入，含 HS 編碼、申報要素、運輸方式(空運)、航班 / 運單號、收發貨人海關編碼等，需與發票、箱單完全匹配。
合同(Sales Contract)：部分海關 / 特殊貨物(如醫療器械、食品)需提供，含買賣雙方信息、貨描、金額、交貨條款等。
特殊貨物附加資料(按需提供)：
法檢貨：出境貨物通關單(電子底賬);
電池 / 液體 / 粉末：航空運輸鑒定報告、MSDS;
食品 / 化妝品：衛生證書、檢驗檢疫證明;
醫療器械 / 危化品：經營許可證、危包證;
品牌貨：品牌授權書、商標注冊證;
退運貨：原出口報關單、退運協議、情況說明。
(二)進口報關(目的港)必備資料
提單 / 運單(AWB)：航空運單，含收發貨人、品名、件重尺、航班信息，是提貨 + 清關核心憑證。
商業發票 + 裝箱單：與出口版本一致，部分國家需商會認證 / 使館認證(如中東、南美)。
進口報關單(電子)：含 HS 編碼、申報要素、原產國、稅率、貨值(CIF 價)等。
原產地證(CO/Form A/E/F 等)：享受關稅減免必備，需正本(部分國家接受電子)。
收貨人資質文件：公司稅號(EIN/TAX ID)、營業執照、進口許可證(如食品、醫療器械、汽車)。
特殊貨物附加資料(按需提供)：
食品 / 化妝品：進口食品備案號、中文標簽、檢疫證明;
危化品：危包證、中文安全標簽、MSDS;
舊機電：裝運前檢驗檢疫證書(CCIC);
奢侈品 / 高貨值：價格證明、采購合同(防低報)。
二、核心原則：單單一致 & 單貨一致(標準 + 實操)
(一)單單一致：所有單據信息 “完全匹配”
1. 核心一致項(缺一不可)
收發貨人信息：公司名稱、地址、海關編碼 / 稅號、聯系方式，發票、箱單、報關單、運單、合同必須完全一致(不能簡寫、錯字、漏字)。
貨物描述：品名(中英文)、規格、型號、材質、用途、品牌、型號，所有單據表述必須統一(如 “純棉男士 T 恤” 不能在發票寫 “T 恤”、箱單寫 “棉 T 恤”)。
數量 & 件數：總數量(PCS/SET/KG)、總件數(CTNS/BOXES)，發票、箱單、報關單、運單必須一致(如 100 件 = 10 箱，所有單據都要寫 100PCS/10CTNS)。
重量：毛重(G.W.)、凈重(N.W.)，發票、箱單、報關單、運單、實際稱重必須一致(誤差≤±5%，部分航司 / 海關要求≤±3%)。
體積：長 × 寬 × 高、總體積(CBM)，箱單、報關單、運單、實際測量必須一致(誤差≤±5%)。
金額 & 幣制：單價、總價、幣制(USD/EUR/CNY)、成交方式(FOB/CIF/CFR)，發票、合同、報關單必須一致(CIF 需列明運費 + 保險費)。
HS 編碼 & 申報要素：報關單、發票、箱單必須統一 HS 編碼，申報要素(如材質、用途、規格)需完整且一致。
運輸信息：航班號、運單號(AWB)、起運港 / 目的港、運輸方式(空運)，運單、報關單必須一致。
2. 實操保證方法(3 步零差錯)
統一信息源：所有單據的核心信息(收發貨人、貨描、件重尺、金額)從同一份原始資料(如 PI / 合同)提取，避免多部門錄入導致錯位。
“三單核對法”：
第一步：發票 vs 箱單：逐行核對貨描、件數、毛重、凈重、體積、金額;
第二步：發票 + 箱單 vs 報關單：核對 HS 編碼、申報要素、收發貨人編碼、運輸信息;
第三步：報關單 vs 運單(AWB)：核對件重尺、收發貨人、目的港、航班 / 運單號。
草稿確認制：
報關前：報關行提供報關單草稿，發貨人逐字核對無誤后再確認申報;
出運前：貨代提供運單草稿(AWB Draft)，核對件重尺、收發貨人、目的港，確認無誤后再簽發正式運單。
(二)單貨一致：單據信息 “完全匹配實際貨物”
1. 核心一致項(海關查驗重點)
品名 & 規格：單據上的貨描、材質、用途、品牌、型號，必須與實際貨物的標簽、包裝、產品本身一致(如單據寫 “100% 棉 T 恤”，實際不能是 “95% 棉 + 5% 氨綸”)。
數量 & 件數：單據上的總數量、總件數，必須與實際裝箱數量、外箱標注數量一致(如單據寫 10 箱 ×10 件 = 100 件，實際不能是 9 箱或 110 件)。
重量：單據上的毛重 / 凈重，必須與實際稱重(倉庫過磅)一致(誤差≤±5%，超重 / 輕太多會被海關質疑低報 / 瞞報)。
體積：單據上的長 × 寬 × 高、總體積，必須與實際測量(倉庫量尺)一致(泡貨體積誤差過大，會被要求改單 / 重新計費)。
包裝 & 嘜頭：單據上的包裝方式(CTNS/BOXES)、嘜頭(Marks)，必須與實際外箱嘜頭、包裝一致(如單據寫 “無嘜頭”，實際不能有嘜頭;寫 “MADE IN CHINA”，實際必須標注)。
特殊標識：危險品、電池、食品等，** 實際貨物的標簽、標識(如 UN 編號、危標、中文標簽)** 必須與單據上的信息一致。
2. 實操保證方法(4 步防錯)
入庫前驗貨：貨物入倉前，發貨人 / 倉庫核對實際貨描、數量、包裝、嘜頭，與發票 / 箱單一致后再入庫。
稱重 + 量尺雙確認：
稱重：倉庫用電子磅逐箱 / 整票過磅，記錄毛重 / 凈重，與單據核對;
量尺：用卷尺測量每箱最大尺寸(含突出、打包帶)，計算總體積，與單據核對。
外箱標注規范：外箱必須清晰標注品名、數量、毛重、凈重、體積、嘜頭、MADE IN CHINA(部分國家強制要求)，與單據完全一致。
拍照留證：入庫、稱重、量尺、裝箱后，拍照留存(貨物全貌、外箱嘜頭、稱重單、量尺記錄)，海關查驗時可快速舉證。
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