備貨是什么意思？外貿(mào)新手上路必備知識整理

備貨（采購或工廠生產(chǎn)）

備貨實際上就是采購貨物或者下定單到工廠生產(chǎn)貨物。在備好貨后要經(jīng)過國家進出口商品檢驗檢疫局的檢驗（我們叫“商檢”），否則無法報關(guān)出口。

備貨在整個外貿(mào)流程中起著非常重要的地位，須按照合同來進行。貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝要符合合同或信用證的要求。要注意結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。 為了確保質(zhì)量和交貨沒有問題，一般來說外貿(mào)公司會派專門的人員（如：跟單、QC）去工廠追蹤生產(chǎn)，檢驗貨物。也有老外指派的專門驗貨的機構(gòu)（ 第三方），如SGS，OMIS，BV等來驗貨。 在生產(chǎn)結(jié)束，貨物裝箱完畢后，工廠要提供裝箱單給外貿(mào)公司（Packing List。也就是多少箱貨物，箱子的尺寸、重量、件數(shù)、規(guī)格等等）。有的工廠還要接受外貿(mào)公司的委托，代辦為貨物辦理商檢。在備貨結(jié)束之前，千萬不要忘了去外匯管理局領(lǐng)取出口收匯核銷單；請貨代（貨運代理公司）安排貨物運輸，填寫裝貨單（Shipping Order），這些單據(jù)下一步報關(guān)都要用到。

小提示 A Sample到底有哪些？還以服裝為例。 一種做法是：在客人沒有定單前，我們已經(jīng)開始幫客人做樣品（Sample ）了。我們根據(jù)客人的要求或客人提供的原樣（Original Sample），做出初樣 （Counter Sample），客人確認(rèn)后，我們就幫他做極小批量的推銷樣 （Salesman Sample），我們自己也留一件樣品（Keep Sample），客人推銷成功就意味著我們有優(yōu)先接定單的機會，如果客人認(rèn)可報價，定單就是我們 的了。 另一種做法是：沒有推銷樣（Salesman Sample）這個環(huán)節(jié)。客人直接落單給你，你做出樣品（Sample），交客人確認(rèn)，直到?jīng)]問題。 無論是上面兩種做法的哪一種，接下來就是落實生產(chǎn)了，由于服裝的尺碼不同，我們會讓工廠做不同尺碼的樣品（Size Sample），確保不同尺碼的服裝風(fēng)格不走樣，在客人確認(rèn)后，基本上就開始生產(chǎn)了。從流水線上拿來的產(chǎn)品就是生產(chǎn)樣（Production Sample），在生產(chǎn)行將結(jié)束準(zhǔn)備出貨時，我們就要將船樣（Shipment Sample）也就是從流水 線上拿的，看上去還不錯的一，二件產(chǎn)品寄給客人，告訴客人集裝箱里的東西全部執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn)。 僅僅一個樣品，如果客人不滿意或做的不好，那就要反復(fù)做好多次。其 實Sample的種類是很多的，如質(zhì)地樣（Quality Sample），水洗樣（Washing Sample），產(chǎn)前樣（Pre-Production），批樣（Approval Sample）。

小提示 B 什么是商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)？ 簡稱發(fā)票（Invoice），做生意需要加稅，那就要開發(fā)票。我要向客人收回貨款就要開發(fā)票：一是要提供價目清單，二是對定單的整個交易以及貨物內(nèi)容的說明。商業(yè)發(fā)票是全部單據(jù)的中心，是繕制其它單據(jù)的主要依據(jù)。發(fā)票的種類有很多，如形式發(fā)票、樣品發(fā)票、寄售發(fā)票、海關(guān)發(fā)票。發(fā)票繕制要整潔清楚. 發(fā)票（Invoice）沒有統(tǒng)一的格式。客人核對我是否按合同規(guī)定，要將發(fā)票內(nèi)容和合同一條一條的核對；它也是買賣雙方記帳和核算的憑證依據(jù)；還是報關(guān)時海關(guān)讓你交多少稅的依據(jù)，是驗關(guān)放行的依據(jù)。 在不用匯票時，發(fā)票也可替代匯票作為付款的依據(jù)，也是保險索賠、補充交易細(xì)節(jié)的依據(jù)。總之，發(fā)票的作用非常大。

商檢

從這里開始往后的很多工作，很多外貿(mào)公司都交給專門的機構(gòu)去做。如果是法定檢驗的出口產(chǎn)品，必須辦理出口商品檢驗證書。要提供出口合同和信用證副本，商業(yè)發(fā)票，裝箱單，報關(guān)單，出口商品檢驗申請單等商檢所需資料，如果委托工廠商檢，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并附上報檢委托書和上述單據(jù)，而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的離境口岸，便于工廠辦理商檢 。 商檢機構(gòu)接受報驗之后，會及時派員赴工廠的貨物堆存地點（比如倉庫） 進行現(xiàn)場檢驗、鑒定。沒問題他們就會給你商檢換證憑單/條，然后在離境港所在地的商檢局換取出境貨物通關(guān)單。此后由專業(yè)的報關(guān)員（須持有報關(guān)證） ，持裝箱單、商業(yè)發(fā)票、報關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、 出口商品檢驗證書等去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。 在商檢里還包含一個“原產(chǎn)地證明” (Certificate Of Origin)。歐美等為了限制從中國進口的數(shù)量，要求我們提供產(chǎn)地證明。產(chǎn)地證明有幾種形式：普惠制（G.S.P.書面格式為 FORM A）、對美出口的一般原產(chǎn)地證明、歐盟產(chǎn)地證明、我國貿(mào)促會的產(chǎn)地證明。 比如說 FORM A原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到商檢局辦理。一定要注意：運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前。如果在發(fā)票日期之后，未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，要提供報關(guān)單，提單等文件 。如果貨物經(jīng)香港轉(zhuǎn)運，F(xiàn)ORM A證書通常還要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在香港對貨物進行再加工。 一般原產(chǎn)地證：可在中國貿(mào)易促進會辦理，要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。需要原產(chǎn)地證書辦理大使館加簽的，也和發(fā)票一樣要提 前20天辦理。 歐盟產(chǎn)地證明只用于有配額的產(chǎn)品，比如服裝紡織品，由地方經(jīng)貿(mào)部簽發(fā)。

報關(guān)

貨已經(jīng)準(zhǔn)備好，商檢也OK了，下面就要運給客人了。要把貨運出去，得先跟海關(guān)打交道，這就是報關(guān)，每個國家都一樣。 海關(guān)對進出口貨物的通關(guān)手續(xù)，包括接受申報、審核單證、查驗貨物、征稅、結(jié)關(guān)放行等幾道手續(xù)。 在裝貨的24小時之前，你要向海關(guān)申報（也就是報關(guān)）。你要向海關(guān)提交各種單證：

（1）、出口貨物報關(guān)單。 報關(guān)單是海關(guān)對出口貨物進行監(jiān)管、查驗、征稅和統(tǒng)計的基本單據(jù)。

（2）、出口許可證。有出口經(jīng)營權(quán)的單位，在其經(jīng)營范圍內(nèi)，出口不實行許可證管理的商品。但是如出口超出其經(jīng)營范圍的,以及國家規(guī)定必須申領(lǐng)出口許可證的，應(yīng)向海關(guān)交驗出口許可證或國家規(guī)定的其他批準(zhǔn)文件。

（3）、裝貨單或運單。裝貨單（Shipping Order）是船務(wù)公司簽發(fā)給托運人的通知船方裝貨的憑證。海關(guān)查驗放行后，在裝貨單或運單上加蓋放行章發(fā)還給報關(guān)人憑以裝運貨物出口。

（4）、商業(yè)發(fā)票。發(fā)票是海關(guān)征收關(guān)稅的重要依據(jù)。

（5）、裝箱單。是對發(fā)票內(nèi)容的明細(xì)補充。

（6）、出口收匯核銷單。由外匯管理部門提供的單證，海關(guān)辦妥結(jié)關(guān)手續(xù)后，在上面蓋個章，外貿(mào)公司憑這向外匯管理部門結(jié)匯核銷。 還有就是海關(guān)認(rèn)為必要時應(yīng)交驗的貿(mào)易合同、產(chǎn)地證和其他有關(guān)證明。 海關(guān)以出口報關(guān)單為依據(jù)，在海關(guān)監(jiān)管區(qū)域內(nèi)對出口貨物進行查驗，經(jīng)查驗合格，你要再后，海關(guān)這才在裝貨單（Shipping Order）上蓋上關(guān)印，結(jié)關(guān)放行。

小提示 如果你是委托報關(guān)行報關(guān)：在拖柜（柜：集裝箱）的同時，將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。你千萬要給報關(guān)預(yù)留出兩天時間（船截關(guān)前）。委托報關(guān)時，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定艙號，柜號，船開截關(guān)時間，運輸公司，柜型及數(shù)量，還有你公司的聯(lián)系人和電話等等。