國際快遞單據填寫時，需準確、詳細地填寫各項信息，確保與實際貨物相符，以避免清關延誤。接下來，百運網將為您詳細解答，希望對您有所幫助。
運單填寫規范
寄件人信息：填寫寄件人的全名、詳細地址、聯系電話等信息。地址應包括國家、城市、街道、門牌號等，確保準確無誤。
收件人信息：詳細填寫收件人信息，包括收件人的全名、地址、聯系電話、郵政編碼等。若寄往臺灣的快件，公司需填寫收件方稅號，個人需填寫身份證號。
交運貨物詳細說明：用英文詳細填寫貨物的名稱、數量、重量、尺寸等信息。申報價值欄必須填寫總價值，貨幣一般只允許填寫美元。原寄地填寫國別或地區二字代碼。
快件體積：必須填寫每一件快件的最長、最寬、最高數值，單位為厘米，并根據公式計算體積重量。
快件類型：選中 “文件” 或 “包裹” 其中一種。
付款方式：準確填寫付款方式，如寄付、到付等。
簽名與日期：寄件客戶須完整簽名，并填寫實際的寄件日期;收件人須在運單上簽名，并填寫實際收件日期。
商業發票填寫規范
發貨人與收貨人信息：明確標注發貨人、收貨人的全名、詳細地址及聯系方式。若收貨人與進口商為不同實體，需分別提供雙方完整信息。
身份識別與稅號信息：提供托運人、收貨人的身份識別信息，如 VAT/GST 號碼、EORI 號碼等。
貨物描述與海關編碼：使用詳細、準確且通俗易懂的語言列明商品細目，避免使用模糊表述。提供完整準確的海關編碼，并注明貨物的原產地。
價值、貨幣與費用明細：列明貨物價值、貨幣單位，若涉及保險、運費等需單獨列出。發票價值需符合 WTO 海關估價規則，且與運單、付款證明一致。
其他關鍵要素：若需享受優惠關稅率，需在發票中添加原產地證明聲明;注明出口用途;核實是否需出口 / 進口許可證、檢疫證書等特殊合規文件，若涉及需在發票中填寫編號。
以上便是本期百運網為您分享的全部內容，若您還有任何國際物流方面的服務需求，請咨詢百運網專業的國際物流顧問。
