國際快遞的商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)，是清關(guān)的核心文件，相當(dāng)于貨物的 “身份證 + 價(jià)目表”，直接決定清關(guān)速度、稅費(fèi)高低，甚至是否被扣。接下來，百運(yùn)網(wǎng)將為您詳細(xì)解答，希望對您有所幫助。
一、商業(yè)發(fā)票怎么開?(結(jié)構(gòu) + 必填項(xiàng) + 模板)
1. 核心原則
語言：優(yōu)先英文(全球通用)，巴西 / 阿根廷 / 沙特等可加當(dāng)?shù)卣Z言(葡 / 西 / 阿語);
份數(shù)：打印3 份(1 份隨貨、1 份清關(guān)、1 份備份)，或按快遞 / 貨代要求;
簽字蓋章：商業(yè)件必須簽字 + 蓋章(公司章)，個(gè)人件可簽字(無章);
一致性：發(fā)票信息必須與運(yùn)單、貨物、裝箱單完全一致(品名、數(shù)量、價(jià)值、HS 編碼等)。
2. 標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)(按順序填寫)
(1)發(fā)票抬頭信息
Invoice No.(發(fā)票號(hào))：自定義(如：INV20260126001)，唯一即可;
Invoice Date(開票日期)：寄件當(dāng)天日期(格式：DD/MM/YYYY 或 YYYY-MM-DD);
Terms of Sale(貿(mào)易術(shù)語)：常用 DDP(完稅交貨)/ DDU(未完稅交貨)/ FOB / CIF，個(gè)人件 / 小件可填 EXW(工廠交貨) 或留空;
Currency(貨幣)：統(tǒng)一用 USD(美元)(全球清關(guān)通用)，也可用 EUR/GBP 等，避免人民幣;
Place of Issue(開票地點(diǎn))：寄件城市 + 國家(如：Shanghai, China)。
(2)收發(fā)件方信息(必須完整)
Shipper(寄件方)：
公司 / 個(gè)人名稱、地址(含郵編)、電話、郵箱、稅號(hào)(商業(yè)件必填，個(gè)人件可選);
例：ABC Trading Co., Ltd. | 123 Nanjing Rd, Shanghai 200001, China | +86 138XXXX1234 | [email protected] | CN:XXXXXXXXXXXXXX(稅號(hào))
Consignee(收件方)：
公司 / 個(gè)人名稱(必須與證件一致，避免清關(guān)失敗)、地址(含郵編、州 / 省)、電話、郵箱、稅號(hào)(部分國家強(qiáng)制，如巴西 CPF/CNPJ、印度 PAN);
例：John Smith | 456 5th Ave, New York, NY 10018, USA | +1 212XXXX5678 | [email protected] | US:XXXXXXXXXXXX(稅號(hào))
(3)貨物明細(xì)(最核心，決定清關(guān)與稅費(fèi))
項(xiàng)目填寫要求示例
Item No.(序號(hào))1,2,3…1
Description of Goods(貨物描述)詳細(xì) + 準(zhǔn)確：品名 + 材質(zhì) + 用途 + 型號(hào)(避免模糊詞如 “gift”“sample”“stuff”)1pc T-shirt, 100% cotton, for personal use
2pcs USB cable, 1m, for electronic device
HS Code(海關(guān)編碼)6 位 / 8 位 / 10 位(商業(yè)件必填，個(gè)人件建議填)，查目的國海關(guān)編碼或用中國 HS 編碼前 6 位610910(T 恤)、854442(USB 線)
Quantity(數(shù)量)件數(shù) + 單位(pcs/set/roll 等)1pc、2sets
Unit Price(單價(jià))按貨幣單位填寫(USD)，真實(shí)合理15.00、5.00
Total Price(總價(jià))單價(jià) × 數(shù)量15.00、10.00
Net Weight(凈重)貨物本身重量(kg)0.2kg
Gross Weight(毛重)含包裝重量(kg)0.3kg
Country of Origin(原產(chǎn)地)必須填：China(清關(guān)必查，涉及關(guān)稅優(yōu)惠)China
(4)合計(jì)與聲明
Total Amount(總金額)：所有貨物總價(jià)之和(大寫 + 小寫，避免篡改);
例：Total: USD 25.00(SAY TOTAL US DOLLARS TWENTY FIVE ONLY);
Total Packages(總箱數(shù))：1ctn(1 箱)、2ctns 等;
Declaration(聲明)：標(biāo)準(zhǔn)模板(直接復(fù)制)：
”We hereby certify that the information in this invoice is true and correct, and the goods are of China origin. This shipment is for [personal use/sample/gift/sale], not for resale in the destination country.”
(中文大意：茲證明發(fā)票信息真實(shí)有效，貨物原產(chǎn)于中國，本次運(yùn)輸為 [個(gè)人自用 / 樣品 / 禮品 / 銷售]，不在目的國轉(zhuǎn)售。)
Signature(簽字)：寄件方負(fù)責(zé)人簽字;
Company Stamp(蓋章)：商業(yè)件蓋公司公章，個(gè)人件簽字即可。
二、開商業(yè)發(fā)票必須注意的 10 個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)(避坑核心)
1. 貨物描述：拒絕模糊，越詳細(xì)越好
? 錯(cuò)誤：Gift、Sample、Clothes、Electronics(太模糊，海關(guān)必查);
? 正確：1pc Women’s T-shirt, 100% Cotton, Size M, for personal use;2pcs Wireless Earphones, Bluetooth 5.0, Model X1, for personal use;
原則：品名 + 材質(zhì) + 用途 + 型號(hào) + 數(shù)量，讓海關(guān)一眼看懂是什么。
2. 申報(bào)價(jià)值：真實(shí)合理，不高不低
低報(bào)風(fēng)險(xiǎn)：海關(guān)估價(jià)(按市場價(jià)重新核算)→ 補(bǔ)繳關(guān)稅 + 罰款 + 扣貨;
高報(bào)風(fēng)險(xiǎn)：關(guān)稅 + 增值稅增加，成本上升;
合理申報(bào)：
個(gè)人件：按實(shí)際購買價(jià) / 市場價(jià)申報(bào)，自用可略低(但不低于成本價(jià));
商業(yè)件：如實(shí)申報(bào)(按合同 / 訂單價(jià)格)，附購買憑證 / 訂單截圖備查;
技巧：價(jià)值接近免稅額度時(shí)，可略低于額度(如美國 800USD 免稅，申報(bào) 790USD)。
3. HS 編碼：準(zhǔn)確匹配，避免歸類錯(cuò)誤
HS 編碼錯(cuò)誤→ 稅率錯(cuò)誤→ 清關(guān)延誤 + 補(bǔ)繳稅費(fèi);
查編碼渠道：
中國海關(guān)(查詢中國 HS 編碼);
目的國海關(guān)：如美國 HTSUS、歐盟 TARIC、印度 ICEGATE;
貨代 / 快遞：讓專業(yè)人員幫忙匹配(最穩(wěn)妥);
原則：前 6 位全球通用，后幾位按目的國細(xì)分，商業(yè)件必須填，個(gè)人件建議填。
4. 原產(chǎn)地：必須填 China，不可漏填
原產(chǎn)地是關(guān)稅核算的核心(如普惠制產(chǎn)地證 FORM A/E 可享關(guān)稅優(yōu)惠);
漏填 / 填錯(cuò)→ 海關(guān)扣貨，要求補(bǔ)證，延誤清關(guān);
個(gè)人件 / 小件：直接填 China 即可，無需額外產(chǎn)地證;
商業(yè)件 / 高價(jià)值貨：如需關(guān)稅優(yōu)惠，需辦理 **FORM A(普惠制)、FORM E(東盟)、FORM F(智利)** 等產(chǎn)地證。
5. 收發(fā)件信息：完整準(zhǔn)確，與證件一致
收件人名稱必須與護(hù)照 / 身份證 / 稅號(hào)一致(如巴西 CPF、印度 PAN)，否則清關(guān)失敗;
地址必須含郵編、州 / 省(如美國 NY、英國 London)，避免派送失敗;
電話 / 郵箱必須有效，海關(guān) / 快遞可聯(lián)系到收件人。
6. 貿(mào)易術(shù)語：按實(shí)際選擇，避免歧義
DDP(完稅交貨)：寄件方付所有運(yùn)費(fèi) + 關(guān)稅 + 增值稅，收件人坐等收貨(適合個(gè)人件 / 小件，省心);
DDU(未完稅交貨)：寄件方付運(yùn)費(fèi)，收件人付關(guān)稅 + 增值稅(最常用，默認(rèn));
FOB/CIF：適合大宗商業(yè)件，個(gè)人件 / 小件無需填，留空或填 EXW。
7. 簽字蓋章：商業(yè)件必做，個(gè)人件可簡化
商業(yè)件：簽字 + 公司公章(缺一不可，海關(guān)不認(rèn)無章發(fā)票);
個(gè)人件：簽字即可(無章，海關(guān)認(rèn)可);
電子發(fā)票：部分國家認(rèn)可電子簽字 + 電子章，建議打印紙質(zhì)版簽字蓋章隨貨。
8. 份數(shù)與格式：隨貨 + 備份，避免丟失
隨貨：1 份放在包裹外的快遞袋 / 信封內(nèi)(方便海關(guān)查驗(yàn));
清關(guān)：1 份發(fā)給貨代 / 快遞(用于提前申報(bào));
備份：1 份自己留存(清關(guān)問題時(shí)快速補(bǔ)發(fā));
格式：A4 紙打印，清晰可讀，避免手寫(海關(guān)不認(rèn)潦草手寫)。
9. 特殊貨物：額外標(biāo)注，附證明文件
品牌貨：注明品牌 + 型號(hào)，附品牌授權(quán)書(避免侵權(quán)扣貨);
帶電 / 帶磁：注明電池類型(Li-ion/NiMH)、電壓、容量，附UN38.3/MSDS;
食品 / 化妝品：注明成分、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期，附成分表 / 衛(wèi)生證(部分國家);
樣品 / 禮品：標(biāo)注 “Sample, No Commercial Value” 或 “Gift, for Personal Use”，但價(jià)值仍需合理申報(bào)。
10. 一致性：所有文件信息統(tǒng)一
商業(yè)發(fā)票 ? 運(yùn)單 ? 貨物 ? 裝箱單：
品名、數(shù)量、價(jià)值、HS 編碼、原產(chǎn)地必須完全一致;
不一致→ 海關(guān)判定申報(bào)不實(shí)→ 扣貨 + 查驗(yàn) + 罰款。
以上便是本期百運(yùn)網(wǎng)為您分享的全部內(nèi)容，若您還有任何國際物流方面的服務(wù)需求，請咨詢百運(yùn)網(wǎng)專業(yè)的國際物流顧問。(注意：上文所涉及到的所有費(fèi)用和時(shí)效僅供參考，具體請以實(shí)際走貨為準(zhǔn)，謝謝。)
