一、“截關”“截單”“截港” 的定義
1. 截關(Closing Time / Cut-off for Customs Clearance)
截關是指海關停止接受該批次空運貨物報關單申報的最終時間。在這個時間點前，發貨方必須完成所有報關相關手續(包括提交報關單證、海關審核、繳納稅費等)，并確保海關對貨物放行。只有完成海關放行的貨物，才有資格被裝載到指定的航班上。
2. 截單(Cut-off Time for Documentation / SI Cut-off)
截單是指航空公司或貨代停止接受貨物運輸單據(主要是提單補料，即貨物和收發貨人等詳細信息)修改和確認的截止時間。這些單據信息將用于生成空運提單(AWB)、預配艙單等核心運輸文件，是航空公司安排貨物裝載、艙位確認以及后續清關、提貨的基礎。
3. 截港(Cut-off Time for Cargo Delivery / CY Cut-off)
截港又稱 “截貨時間” 或 “入倉截止時間”，是指貨物必須送達航空公司指定的機場貨站(或貨代指定的倉庫)的最晚時間。超過這個時間，貨站將不再接收該批次貨物，貨物無法被納入原定航班的裝載計劃。
二、超時的后果
1. 截關超時的后果
貨物滯留：海關不再受理報關，貨物無法完成清關流程，必然無法按時裝載原定航班，導致滯留機場貨站。
產生額外費用：滯留的貨物需要在貨站存放，會產生倉儲費、堆存費;若需重新安排后續航班，還可能產生改配費。
航班延誤或改配：需重新向海關申請報關(部分情況下可能需重新準備單證)，并等待下一個可用航班，嚴重影響貨物運輸時效。
面臨海關核查風險：超時未清關的貨物可能被海關列為重點核查對象，增加查驗概率，進一步延長通關時間。
2. 截單超時的后果
單據信息錯誤或延遲：若未按時確認單據，航空公司可能會按照現有不完整或臨時信息生成提單，導致提單信息與貨物實際情況、清關單證不符，引發后續清關問題。
產生改單費：超時后若仍需修改單據信息，航空公司或貨代會收取高額的 “改單費”，且修改流程繁瑣，可能影響航班裝載。
艙位被取消風險：部分航空公司規定，超時未提交準確單據的貨物，其預留的艙位可能被優先分配給其他按時截單的貨物，導致貨物無法按原計劃出運。
清關受阻：提單作為清關核心文件，信息錯誤會直接導致目的港海關拒絕清關，收貨人無法按時提貨，甚至產生目的港的倉儲費、滯箱費等。
3. 截港超時的后果
貨物無法入倉：貨站直接拒收超時送達的貨物，貨物徹底失去原定航班的裝載資格。
艙位作廢且費用損失：已預訂的艙位會被航空公司釋放，前期可能支付的訂艙保證金或艙位占用費可能無法退還。
緊急處理成本高：若貨物需緊急出運，需重新訂艙(可能面臨更高的運費和無艙位風險)，同時可能產生貨物臨時存儲、加急運輸等額外費用。
運輸時效嚴重延誤：需等待下一班有艙位的航班，具體延誤時間取決于航線艙位緊張程度，可能對收貨人造成生產、銷售等方面的損失。
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