國際快遞到不同國家，通常需要準備以下必備的申報文件：
商業發票：這是清關的核心文件。需包含發貨人與收貨人的名稱、地址及聯系方式，商品描述，貨物的協調制度(HS)代碼，貨物原產國，貨物價值及所使用的貨幣單位，貨物的毛重 / 凈重及數量，適用的國際貿易術語等信息。
空運單或海運提單：是貨件的重要憑證，包含發貨人、收貨人的詳細信息，貨物的詳細說明以及唯一的追蹤編號等。
原產地證書：用于驗證貨物的制造國家 / 地區，并非所有貨物都需提交，需根據貨件原產地的既定條約安排、不同關稅稅率以及優惠關稅待遇等因素來確定是否需要。
報關單：向目的地國家申報貨物的合法性，需如實申報，虛報可能導致罰款或法律風險。
不同國家對申報文件可能還有一些特殊要求，例如：
美國：一般需要商業發票、海關申報單等，無線電類產品需 FCC 認證，清關時可能會要求提供真實付款憑證。
加拿大：商業發票需精確到分，申報超 20 加幣(約 15 美元)必稅，DHL 清關時需提供付款證明。
墨西哥：需要收件人 RFC 稅號，發票與裝箱單需一致，否則可能直接退回。
巴西：發票需標注收件人增值稅號(VAT NO.)，私人包裹限 3 件，超量需公司名義進行正式清關。
日本：一般需要商業發票、裝箱單、提單等基本文件，電子產品需 PSE 認證，木質包裝需熏蒸證明。
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