國際快遞清關材料分通用核心必備文件、商業件額外文件、特殊品類專項文件三類,且所有文件信息需一致,避免清關延誤、扣貨或罰款。接下來,百運網將為您詳細解答,希望對您有所幫助。
一、通用核心必備文件(所有包裹必帶)
商業發票(Commercial Invoice):清關核心,海關計稅與歸類的依據。需英文填寫(非英語國家可搭配當地語言),含收寄件人完整信息(公司件需填稅號如歐盟 EORI、美國 EIN)、貨物品名(具體不籠統)、數量、單價 / 總價、材質、用途、原產國、HS 編碼、貿易術語(如 CIF/FOB),并由寄件人簽字或蓋章;個人自用 / 樣品可簡化為形式發票(Proforma Invoice),注明 “Personal Effects/Sample, no commercial value”。
快遞運單 / 空運提單(Waybill/AWB):由快遞公司提供,是貨物運輸與提貨的法定憑證,面單信息(收寄件人、申報價值、貨物類型等)必須與商業發票完全匹配。

裝箱單(Packing List):配合發票核對數量與重量,列明貨物總件數、包裝類型、每箱明細、毛重 / 凈重、尺寸,商業件建議必備,個人件可簡化但需準確。
收件人身份證明:個人件提供身份證 / 護照復印件;商業件提供收件公司的營業執照、稅務登記證等,部分國家(如巴西)要求提供收件人稅號或個人稅卡信息。
二、商業件額外文件(企業批量 / 貿易貨物適用)
貿易合同:證明交易關系,含買賣雙方信息、貨物明細、價格條款、交貨時間等。
報關委托書 / 電子委托:企業委托報關行辦理清關時提供,需加蓋公章并經電子口岸備案。
原產地證明(如 FORM A/FORM E/RCEP 產地證):用于享受關稅優惠,證明貨物原產國,適用區域性貿易協定的目的地國家。
報關單:申報價值超 5000 元人民幣或商業用途件需正式報關,填寫貨物信息、運輸方式、目的地等,配合電子口岸系統提交。
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