國際海運報關分為出口報關和進口報關兩個核心環節，流程環環相扣，所需資料需根據貨物品類、貿易術語嚴格準備，避免因單證不符導致扣關或延誤。接下來，百運網將為您詳細解答，希望對您有所幫助。
一、 出口報關流程(起運港申報)
報關資料準備
發貨人或貨代提前整理全套報關資料，確保信息與提單、裝箱單一致，無邏輯矛盾。
申報錄入
委托有資質的報關行，將貨物信息錄入海關申報系統，生成電子報關單。
海關審核
海關系統對申報信息進行電子審核，重點核查貨物品名、HS 編碼、申報價值、監管條件等。
查驗 / 放行
低風險貨物通常直接無紙化放行;
高風險貨物(如敏感貨、高價值貨)會被通知查驗，需配合海關開箱核對貨物與單證的一致性;
查驗無誤后，海關簽發放行通知書，貨物可安排裝船。
結關與退稅
貨物裝船離港后，海關完成結關流程，出口企業可憑報關單等資料辦理出口退稅。
二、 進口報關流程(目的港申報)
到貨通知與換單
收貨人收到船公司的到貨通知后，憑提單到指定地點換取提貨單(D/O)，這是目的港提貨的核心憑證。
報關資料提交
委托當地報關行提交報關資料，向目的港海關申報，同時預繳關稅、增值稅等稅費。
海關審單與估價
海關審核申報資料的真實性與合規性，對申報價值有異議時會進行價格磋商，確認合理完稅價格。
查驗與繳稅
海關根據貨物風險等級決定是否查驗，查驗通過后，收貨人需繳納稅費，獲取稅費繳款憑證。
放行與提貨
海關核對稅費繳納信息后，簽發放行單，收貨人憑放行單和提貨單到碼頭或倉庫提取貨物。
三、 報關必備核心資料
1. 出口報關通用資料
報關委托書：發貨人委托報關行辦理報關手續的授權文件，需加蓋公章。
商業發票(Commercial Invoice)：注明貨物品名、數量、單價、總價、貿易術語、買賣雙方信息，是海關估價的核心依據。
裝箱單(Packing List)：詳細列明貨物的包裝方式、件數、毛重、凈重、體積，需與貨物實際包裝一致。
外貿合同：買賣雙方簽訂的貿易合同，證明交易的真實性。
提單 / 訂艙確認書(SO)：船公司出具的運輸憑證，包含起運港、目的港、柜型、貨物信息等。
申報要素：根據貨物 HS 編碼填寫，包括品名、規格型號、成分含量、用途、產地等，缺一不可。
特殊貨物附加資料：
法檢貨物：需提供通關單;
危險品：需提供危險品包裝性能檢驗結果單、危險品申報單;
退稅貨物：需提供增值稅發票。
2. 進口報關通用資料
提貨單(D/O)：由提單換取的目的港提貨憑證。
商業發票、裝箱單、外貿合同：與出口報關資料一致，信息需完全匹配。
報關委托書：收貨人授權報關行的文件。
原產地證：部分貨物可憑原產地證享受關稅減免(如自貿協定產地證)。
特殊貨物附加資料：
食品 / 化妝品：需提供進口許可證、檢驗檢疫證明;
機電產品：需提供3C 認證證書;
瀕危物種：需提供瀕危物種進出口管理辦公室批文。
四、 報關關鍵注意事項
HS 編碼準確歸類：HS 編碼決定了貨物的監管條件、關稅稅率，歸類錯誤會導致罰款或扣關，疑難貨物建議提前做預歸類。
申報價值如實填報：低報價值可能被海關認定為偷稅，面臨高額罰款;高報價值則會增加稅費成本。
單證信息一致：發票、裝箱單、提單、報關單的貨物品名、數量、重量、體積必須完全一致，避免 “單單不符”。
敏感貨提前確認：帶電產品、液體、粉末等敏感貨，需提前確認是否符合報關要求，準備好相關認證文件。
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