國際快遞清關被扣需先明確扣留原因,再按 “可解決類(繳稅、補申報)” 和 “不可解決類(違禁品、侵權)” 分類處理,核心是及時響應海關要求并提供合規材料,避免貨物被退運或銷毀。接下來,百運網將為您詳細解答,希望對您有所幫助。
一、第一步:快速查明被扣原因
海關扣留快遞后,會通過快遞公司或官方渠道發送通知,需在第一時間確認具體原因,這是后續處理的關鍵:
優先聯系快遞公司
提供運單號向 DHL、FedEx、EMS 等快遞客服查詢,他們會收到海關的《扣留通知單》,能明確告知扣貨原因,比如 “需補繳關稅”“申報信息不符”“缺少檢疫證明” 或 “疑似違禁品”。
官方渠道輔助核實
若快遞客服反饋不清晰,可通過目的國海關官方渠道查詢:中國內地可登錄 “掌上海關” APP / 小程序,或撥打 12360 海關熱線;美國可查 CBP 官網,歐盟可通過當地海關的包裹追蹤功能核實。
區分扣留類型
先判斷是 “可解決類”(如繳稅、補材料)還是 “不可解決類”(如違禁品、侵權商品),避免盲目操作。

二、第二步:針對性處理不同被扣場景
根據扣留原因采取對應措施,海關通常有 5-15 天處理期,超期可能被退運或銷毀,需及時行動:
因稅費問題被扣(最常見)
若貨物價值超過目的國免稅額度(如中國內地個人入境物品免稅額度 50 元,跨境電商單次 2000 元),需補繳關稅和增值稅。可通過快遞公司線上代繳(支付寶 / 微信支付),或自行登錄 “掌上海關” 上傳購物憑證申報繳稅,繳稅完成后海關會快速放行。
因申報信息不符被扣
若存在品名模糊(如只寫 “禮品”)、申報價值過低、數量超自用范圍等問題,需向海關補充真實材料:包括購物發票、付款記錄、個人自用承諾書(說明非商業用途),必要時重新按實際價值申報并補繳稅費。若數量超標,可申請 “拆分申報”(部分放行、部分退運)或轉為商業清關。
因缺少文件被扣
特殊商品(食品、藥品、化妝品、品牌商品)被扣多因缺少合規文件,需針對性補全:食品需提供檢疫證明,藥品需醫生處方(自用),品牌商品需授權書;若無法補全文件,只能聯系快遞公司辦理退運。
因違禁 / 侵權物品被扣(不可解決)
若貨物是海關明令禁止的物品(如動植物活體、仿真槍、盜版商品),或涉及品牌侵權,無法放行,只能選擇退運(支付退運運費)或申請海關銷毀。需注意,侵權商品可能還會面臨罰款,需按海關要求配合處理。
三、第三步:跟進處理進度并收尾
完成材料提交或繳稅操作后,需持續跟進進度,確保流程閉環:
跟進審核狀態
通過快遞公司客服查詢 “清關狀態”,若超過 3 個工作日無進展,可再次聯系海關或快遞方催促,提供申報單號 / 扣留單號加速處理。
確認放行或收尾
若貨物放行,等待快遞派送即可;若選擇退運,需填寫《退運申請書》并提供身份證復印件,部分線路支持 “原單號退回”;若貨物價值低、退運成本高,可簽署《銷毀同意書》,由海關統一處理。
四、避免被扣的提前預防技巧
如實申報品名、價值和數量,不刻意低報或籠統標注;
了解目的國禁限運規則,如澳大利亞禁未檢疫木制品、歐盟對化妝品要求 CE 認證;
高價值或特殊商品提前備齊合規文件,必要時購買物流保險。
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